Những mẹo nhỏ để có một đơn xin việc ấn tượng

Ngày nay rất nhiều công ty nhận hồ sơ ứng viên qua internet; cũng vì vậy mà đơn xin việc chính là mối liện lạc đầu tiên của ứng viên với công ty. Công ty sẽ căn cứ vào đơn xin việc để quyết định bạn là ứng cử phù hợp cho vị trí họ cần, sau đó sẽ mời bạn tới phỏng vấn. Vì vậy cần phải cẩn thận khi soạn đơn xin việc, bạn phải soạn đơn sao cho các thông tin phải rõ ràng và dễ đọc, đặc biệt, khi bạn gửi đơn xin việc tại các công ty Nhật, họ sẽ cẩn thận xem xét từng cách dùng từ, từng câu chữ để phán đoán bạn, do đó hãy cẩn thận lợi dụng chi tiết này để ghi điểm trước với nhà tuyển dụng.

Cố gắng soạn đơn xin việc một cách chuyên nghiệp bằng cách đánh máy hay bằng máy tính. Bạn nên ghi file vào đĩa mềm. Cách này sẽ giúp bạn năng động hơn khi bạn soạn các đơn xin việc khác. Có rất nhiều cách viết đơn xin việc. Sau đây là một cách gợi ý cho bạn:

Bắt đầu là địa chỉ, số điện thoại liên lạc của bạn và ngày viết đơn. Tên người mà bạn gửi đơn luôn phải là người có tên trong quảng cáo tuyển dụng. Nếu không có chi tiết tên người tuyển dụng, bạn cần viết lời chào cho phù hợp.

Nội dung

• Viết về công việc, bạn đã thấy thông báo tuyển dụng ở đâu và khi nào.
• Trình bày bất cứ thông tin nào về công việc bạn làm trước đây. Nếu bạn đã từng làm việc tương tự như việc đang tuyển dụng, hãy chắc chắn bạn trình bày việc này và nhấn mạnh về điều đó để gây chú ý.
• Cuối thư, bạn nên có các thông tin liên lạc của bạn, gồm cả số điện thoại liên lạc, địa chỉ email vv…
• Sau cùng bạn nên giải thích tại sao bạn là ứng cử phù hợp với công việc. Hãy làm cho người đọc có ấn tượng về bạn.
• Ký tên rõ ràng và tên đầy đủ của bạn ở dưới chữ ký nếu bạn gửi thư tay. Các thư được gửi bằng đường điện tử thường không cần ký trừ khi khi phải scan. Sau khi gửi thư điện thử, bạn có thể đồng thời gửi thư tay nếu người tuyển dụng yêu cầu. Nhưng phần lớn họ không yêu cầu điều này.

Luôn ghi nhớ

• Trước khi viết đơn xin việc, bạn hãy cố gắng tìm hiểu về việc làm đó càng nhiều càng tốt.
• Hãy chuẩn bị những điều bạn sẽ viết trong đơn.
• Hãy viết đi viết lại nhiều lần cho đến khi bạn bằng lòng với nội dung đơn
• Hãy chắc chắn bạn phải viết đúng ngữ pháp và kiểm tra chính tả vì người ta sẽ tìm ra nếu bạn viết lỗi.
• Soạn đơn bằng cách đánh máy hoặc bằng chương trình soạn thảo trên máy tính, nếu không bạn có thể viết tay thật đẹp. Cách trình bày trong đơn rất quan trọng.
• Hãy dùng loại giấy phù hợp để viết đơn. Nếu có thể, bạn gửi kèm với các thư giới thiệu và bằng cấp chứng chỉ liên quan. Giữ tất cả bản gốc. Nhưng đơn xin việc bạn phải gửi bản gốc, không gửi bản copy.
• Hãy thông báo với những người viết thư giới thiệu là bạn đang xin việc và với công ty nào. Người tuyển dụng có thể sẽ liên lạc với họ trước khi quyết định mời bạn phỏng vấn.
• Luôn giữ một bản copy đơn xin việc của bạn.
• Phô tô vài bản lý lịch của bạn để mỗi lần gửi đơn xin việc bạn có thể kèm một bản lý lịch. Nếu có thể, hãy điều chỉnh lại lý lịch cho phù hợp với công việc bạn đang xin.
• Luôn cập nhật lý lịch của bạn.

Ngoài ra, chúng ta cần phải nỗ lực tìm kiếm một công việc phù hợp với bản thân, có khả năng phát triển năng lực và cơ hội học hỏi tích lũy kinh nghiệm. Viện UCI luôn cập nhật những cơ hội việc làm chọn lọc cho các bạn học viên vận dụng những kiến thức chuyên môn đã học vào thực tế đạt hiệu quả. 

Viện UCI